(趣旨)

第1条　この要領は、市の入札執行において、天草市契約規則(平成18年天草市規則第58号)第8条に規定する郵便による入札(以下「郵便入札」という。)を実施するにあたり、天草市契約規則及び天草市競争契約入札心得(平成18年天草市告示第118号)(以下「契約規則等」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(実施対象)

第2条　市が発注する物品、役務等に関する契約で競争入札に付するもののうち、入札保証金の全部が免除されるもので、契約担当者が指定したものについて実施するものとする。

(入札の公告等)

第3条　契約担当者は、郵便入札の方法により入札を行おうとするときは、契約規則等に定めるもののほか、次の各号に掲げる事項を公告等に記載するものとする。

(入札の方法)

第4条　郵便入札により入札に参加しようとする者(以下「入札参加者」という。)は、入札書その他当該入札の公告等で指定する書類(以下「入札書等」という。)をあらかじめ指定する期日までに到達するよう、書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第9項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第2項に規定する信書便の役務のうち書留郵便に準ずるものとして市長が定めるもののいずれかの方法により郵送し、又は持参しなければならない。

(入札書等の保管等)

第5条　契約担当者は、入札書等が到達したときは、外封筒を開封して入札書等を封緘した内封筒を確認し、これを開札日時まで厳重に保管しなければならない。

(入札の辞退)

第6条　入札参加者は、郵送後であっても入札書等が市へ到達するまでの間は、入札を辞退することができる。この場合において、入札の参加を辞退しようとするときは、入札辞退届を書面で契約担当者に提出しなければならない。

(開札の立会い)

第7条　郵便入札により到達した入札書等の開札は、当該案件の入札会において、参加者の立会いのもと行うものとする。ただし、参加者の立会いがない場合は、入札事務に関係のない市職員1名以上が開札に立ち会うものとする。

(入札の無効)

第8条　契約規則等及び入札の公告等に定めるもののほか、次の各号のいずれかに該当する郵便入札は、無効とする。

(入札回数)

第9条　郵便入札により入札した場合の入札回数は、1回とする。

(入札結果の通知)

第10条　入札会に立ち会わなかった者(辞退者及び不参加者を除く。)には、入札会終了後、速やかに落札者及び落札金額を口頭又は書面により通知するものとする。

(異議の申し立て)

第11条　入札参加者は、この要領その他関係法令等に基づく入札条件の不明を理由として異議を申し立てることはできない。また、郵便事故等の市の責めに帰さない理由により入札書等が到達期限までに到達しなかった場合及びくじによる落札者の決定についても同様とする。

(その他)

第12条　郵便入札の実施に関し、この要領に定めのない事項については、市長が別に定める。