○天草市選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務処理規程
平成21年10月15日
選挙管理委員会告示第37号
(目的)
第1条 この規程は、天草市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2及び第28条の3並びに第30条の12の規定に基づく選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本(以下これらを「抄本」という。)の閲覧に関する事務を適切かつ円滑に処理するために、その取扱いに関し必要な事項を定めることにより、抄本の記載事項が不当な目的に使用されることを防止し、もって選挙人の個人情報を保護することを目的とする。
(閲覧の範囲)
第2条 閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合に限り認めるものとする。
(1) 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうかの確認をする場合
(2) 公職の候補者となろうとする者(公職にある者を含む。以下「公職の候補者等」という。)及び政党その他の政治団体(以下「政治団体等」という。)が政治活動(選挙運動を含む。)の資料として利用する場合
(3) 国又は地方公共団体が公共的要請に基づいて政治又は選挙に関する調査研究に利用する場合
(4) 報道機関、学術機関等の法人又は個人が公共の目的のための政治又は選挙に関する調査研究に利用する場合
(1) 抄本の閲覧により知り得た事項(以下「閲覧事項」という。)を営利上の目的又は不当な目的に使用されるおそれがある場合
(2) 閲覧事項を適切に管理することができないおそれがある場合(閲覧事項の管理が不十分であるとして、過去に委員会から勧告及び命令(以下「勧告等」という。)を受けた者が管理方法を改善せずに閲覧の申出をする場合を含む。)
(3) ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為に関する支援対象者にかかわる部分の閲覧など、選挙人の権利利益を侵害するおそれがあると認められる場合
(4) 公職の候補者等から当該選挙区外の閲覧の申出があった場合又は政治団体等からその政治団体設立届書に記載された主たる活動区域外の閲覧の申出があった場合において、その必要性について、委員会に対して十分な説明がなされない場合
(5) 多数の者が閲覧の申出をし、抄本の使用が競合する場合
(6) 委員会の事務に支障がある場合又は委員会の指示に従わない場合
2 前項各号に掲げるもののほか、申出者は、委員会から同号の書類の記載事項(以下「明らかにすべき事項」という。)を確認するために資料の提出を求められたときは、必要な資料を提出しなければならない。
3 抄本を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)は、省令第3条の2第4項各号に規定するその身分を証する書類を提示しなければならない。
4 申出者は、法第28条の2第4項及び第7項並びに第28条の3第5項の規定により申し出るときは、次に掲げる書類を提出することにより行うものとする。
(1) 候補者閲覧事項取扱者に関する申出書(様式第2号の2)
(2) 承認法人に関する申出書(様式第2号の3)
(3) 個人閲覧事項取扱者に関する申出書(様式第3号の2)
5 委員会は、前項の規定による申出を承認するときは、当該申出書に承認印を押印し、その写しを申出者に交付するものとする。
(閲覧の場所及び時間)
第5条 閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、委員会の職員の執務時間内に行うことができるものとする。
(閲覧の方法)
第6条 閲覧者は、抄本を丁重に扱い、破損、汚損、加筆その他不正な行為をしてはならない。
2 閲覧の方法は、目視又は筆記に限るものとする。
3 抄本の複写及び撮像又はこれに類する行為については、いかなる方法によってもこれを認めないものとする。
(閲覧者の責務)
第7条 閲覧者は、閲覧事項を閲覧の目的以外に使用してはならず、かつ、選挙人の基本的人権の尊重及び選挙人に関する情報の保護のため不当な目的に使用してはならない。
(委員会に対する報告)
第8条 委員会が法第28条の4第2項から第4項までによる勧告等を発した場合は、勧告等を受けた者は、その勧告等に速やかに従わなければならない。
2 前項の場合において、委員会が報告を求めたときは、その指示に従って必要な報告をしなければならない。
(閲覧状況の公表)
第9条 委員会は、毎年1月から12月までの閲覧状況について、翌年3月31までに選挙人名簿抄本閲覧状況(様式第4号)により公表するものとする。ただし、選挙人が本人又は本人と同居している者について選挙人名簿に登録された者であるかどうかの確認を行うためにした閲覧を除く。
(雑則)
第10条 この規程の施行に関し必要な事項は、委員会が別に定める。
(令3選管告示44・旧第11条繰上)
附則
この告示は、平成21年10月15日から施行する。
附則(平成31年選管告示第11号)
この規程は、平成31年1月21日から施行する。
附則(令和3年選管告示第44号)
この規程は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和5年選管告示第29号)
この規程は、令和5年11月7日から施行する。
(令5選管告示29・一部改正)
(令5選管告示29・一部改正)
(令5選管告示29・一部改正)
(令5選管告示29・一部改正)
(令5選管告示29・一部改正)
(令5選管告示29・一部改正)
