(趣旨)

第1条　この規則は、天草市議会政務活動費の交付に関する条例(平成18年天草市条例第322号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　条例第5条の規則で定める日は、4月10日とする。ただし、条例第3条第3項に規定する政務活動費にあっては、新たに天草市議会議員(以下「議員」という。)となった日の属する月の翌月の10日(その日が基準日に当たる場合は、その日の属する月の10日)とする。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった議員について交付すべき年度分の政務活動費の額を決定し、当該議員に対し政務活動費交付決定通知書(様式第2号)により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　議員は、前条に規定する交付の決定を受けたときは、4月20日までに市長に対し政務活動費交付請求書(様式第3号)を提出するものとする。

(収支報告書)

第5条　条例第7条の収支報告書は、政務活動費収支報告書(様式第4号)とする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の収支について会計帳簿を調製するとともに、領収書の写し等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。