○天草市立小・中学校職員旧姓使用取扱要綱
平成18年3月27日
教育委員会訓令第10号
(趣旨)
第1条 この要綱は、職員が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し必要な事項を定めるものとする。
(適用職員)
第2条 この要綱は、天草市立小学校及び中学校に勤務する職員(以下「職員」という。)に適用する。ただし、臨時的に任用される職員及び非常勤職員を除く。
(旧姓使用の承認申請)
第3条 職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)によりあらかじめ教育長の承認を受けなければならない。
2 前項の旧姓使用承認申請書は、原則として、改姓届に添えて、校長を経由して教育長に提出するものとする。
(承認)
第4条 教育長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により校長を経由して当該職員に通知するものとする。
(旧姓使用の中止)
第5条 旧姓を使用している職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)を校長を経由して教育長に提出しなければならない。
(旧姓を使用することができる文書等)
第6条 旧姓を使用することができる文書等は、法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもので、次の表に掲げるものとする。
基準 | 例 |
法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるもの | 職員録、名札、名刺、座席配置図、事務引継書、校務・事務分掌表、起案文書、各種文書における担当者氏名、出勤簿、休暇等請求書、職務専念義務免除承認申請書、本務外事務従事許可申請書、育児休業承認請求書、施行命令簿、時間外勤務命令書、時間割表、学級日誌、通知表、出席簿、辞令書、宣誓書、履歴書、身分証明書、退職願、人事異動関係文書、健康診断に関する表簿、進学・就職に関する文書、行政処分に関する文書(法令等に特別の定めがあるものを除く。)等 |
2 旧姓を使用することができない文書等は、次の表に掲げるものとする。
基準 | 例 |
(1) 職員の権利義務等に係るもので、他に与える影響が大きいもの | 給与明細書、諸手当届及び認定簿など給与関係の文書、県に対する債権及び債務に関する文書、公務出張に使用する自家用車登録申請書等 |
(2) 職員が職務上作成するもので、他に与える影響が大きいもの | 指導要録等 |
(令2教委訓令7・一部改正)
(1) 他の市町村教育委員会から旧姓の使用の承認を受けた職員
(2) 熊本県教育委員会以外の熊本県の各任命権者から旧姓の使用の承認を受けた職員
(3) 熊本県立学校に勤務していたときに熊本県教育委員会から旧姓の使用の承認を受けた職員
(4) 市町村教育委員会事務局又は熊本県教育委員会事務局等に勤務していたときに教育長から旧姓の使用の承認を受けた職員
(職員及び校長の責務)
第8条 旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、市民に対して又は学校内において、誤解又は混乱を生じさせないように努めなければならない。
2 校長は、所属職員の旧姓の使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。
(雑則)
第9条 この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、平成18年3月27日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の日(以下「施行日」という。)の前日までに、合併前の本渡市立小、中学校職員旧姓使用取扱要綱(平成13年本渡市教育委員会訓令第2号)、牛深市立小、中学校職員旧姓使用取扱要綱(平成13年牛深市教育委員会訓令第1号)、御所浦町小・中学校職員旧姓使用取扱要綱(平成13年御所浦町教育委員会訓令第1号)又は五和町立学校教職員旧姓使用取扱要綱(平成13年五和町教育委員会告示第10号)の規定によりなされた決定、手続その他の行為は、それぞれこの訓令の相当規定によりなされたものとみなす。
3 施行日の前日までに戸籍上の氏を改めた職員が旧姓の使用を希望する場合は、第3条の承認申請を行うことにより、旧姓を使用できるものとする。
附則(令和2年教委訓令第7号)
(施行期日)
1 この訓令は、令和2年11月18日から施行し、改正後の天草市立小・中学校職員旧姓使用取扱要綱の規定は、令和2年11月1日から適用する。
(旧姓使用に係る経過措置)
2 この訓令の施行の際現に改正前の第4条の規定により承認を受けた職員が、旧姓を使用することができる文書等は、改正後の第6条第1項の表に掲げるものとする。
附則(令和4年教委訓令第3号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
(令4教委訓令3・一部改正)
(令4教委訓令3・一部改正)
