○天草市議会事務局処務規程
平成18年5年17日
議会訓令第2号
(趣旨)
第1条 この規程は、天草市議会事務局設置条例(平成18年天草市条例第281号)第6条の規定に基づき、天草市議会事務局(以下「事務局」という。)の事務処理に関し必要な事項を定めるものとする。
(審議員等の設置)
第2条 事務局に審議員、局長補佐その他必要な職員を置くことができる。
2 審議員は、上司の命を受け、所掌事務を執行する。
3 局長補佐は、上司を補佐し、及び上司の命を受け、担任事務を処理する。
4 主幹は、上司の命を受け、特命事項を処理する。
(令3議会訓令1・一部改正)
(係の設置)
第3条 事務局に総務係及び議事調査係を置き、係に係長を置く。
2 係に参事、主任、主査その他必要な職員を置くことができる。
3 係長は、上司の命を受け、係の事務を処理する。
4 参事、主任及び主査等は、上司の命を受け、担任事務を処理する。
(平30議会訓令1・一部改正)
(任免)
第4条 審議員、局長補佐、主幹、係長、参事、主任、主査等は、書記のうちから議長が任命する。
(令3議会訓令1・一部改正)
(事務分掌)
第5条 各係の事務分掌は、次のとおりとする。
総務係
(1) 公印の保管に関すること。
(2) 儀式及び接遇に関すること。
(3) 議会費の予算、決算及び経理に関すること。
(4) 議員の身分及び資格得失に関すること。
(5) 議員の報酬、費用弁償その他の給与等に関すること。
(6) 議員の厚生及び共済制度等に関すること。
(7) 職員の人事及び服務に関すること。
(8) 議会図書室に関すること。
(9) 議会関係規程の制定及び改廃に関すること。
(10) 議長会及び事務研修会等に関すること。
(11) 事務局の庶務に関すること。
議事調査係
(1) 本会議、協議会及び諸会議に関すること。
(2) 委員会及び公聴会に関すること。
(3) 会議録の調製及び編さんに関すること。
(4) 議決事項の処理に関すること。
(5) 議員提出議案及び意見書等に関すること。
(6) 請願及び陳情に関すること。
(7) 市政の調査及び資料収集に関すること。
(8) 前各号に掲げるもののほか、議事、調査及び記録に関すること。
(平30議会訓令1・一部改正)
(専決事項)
第6条 事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
(1) 職員の事務分担及び事務引継に関すること。
(2) 職員の休暇及び服務に関すること。
(3) 職員の出張命令及び時間外勤務命令に関すること。
(4) 前3号に掲げるもののほか、定例又は軽易な事務の処理に関すること。
(平25議会訓令3・令3議会訓令1・一部改正)
(専決の制限)
第7条 前条に定める専決事項であっても、特に重要又は異例と認められるものについては、議長の決裁を受けなければならない。
(公印)
第8条 天草市議会の公印は、別表のとおりとする。
(給与、服務、分限等)
第9条 事務局職員の給与、服務、分限等は、天草市職員の例による。
(その他)
第10条 この規程に定めるもののほか、事務局の事務処理、文書の取り扱い等は、天草市の例による。
附則
この訓令は、平成18年5月17日から施行する。
附則(平成25年議会訓令第3号)
この訓令は、平成26年1月1日から施行する。
附則(平成30年議会訓令第1号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
附則(令和3年議会訓令第1号)
この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
別表(第8条関係)
(平30議会訓令1・一部改正)
名称 | ひな形 | 書体 | 寸法(mm) | 個数 | 用途 | 保管者 |
議会印 |
| 古印体 | 36方 | 1 | 議会名をもってする文書 | 総務係 |
議長印 |
| 古印体 | 24方 | 1 | 議長名をもってする文書 | 総務係 |
副議長印 |
| 古印体 | 21方 | 1 | 副議長名をもってする文書 | 総務係 |
議会運営委員長印 |
| 古印体 | 24方 | 1 | 議会運営委員長名をもってする文書 | 総務係 |
常任委員長印 |
| 古印体 | 24方 | 1 | 常任委員長名をもってする文書 | 総務係 |
特別委員長印 |
| 古印体 | 24方 | 1 | 特別委員長名をもってする文書 | 総務係 |
事務局長印 |
| 古印体 | 21方 | 1 | 事務局長名をもってする文書 | 総務係 |
